Vedtægter

§2 Stiftelse og formål

Vejlavet er stiftet med henblik på en samlet forvaltning af midler og materialer til vedligehold af vejene Plantagevej og Gyvelvej beliggende i Roskilde Kommune, samt som fælles talerør i sager vedr. vejenes anlæg og brug.

§2 stk. 2 Socialt sammenhold

Foruden at sikre ordnede vejforhold, har vejlavet til formål at sikre sammenholdet på vejene.

§2 stk. 3 Arbejde i vejen

Arbejder i og på vejen i forbindelse med etablering og eller vedligeholdelse af forsyningsledninger m.v. samt reetablering af vejen efter sådanne arbejder er vejlavet økonomisk uvedkommende.

§2 stk. 4 Den enkelte lodsejer

Snerydning, glatførebekæmpelse, hækkeklipning samt beskæring af træer mod vejen påhviler den enkelte grundejer.

§4 Medlemsydelser

Bestyrelsen fremlægger på generalforsamlingen forslag til budget for det følgende år. Når budgettet er godkendt, fordeles budgettets omkostninger ligeligt mellem alle lodsejere.

§4 stk. 2 kontingent

Kontingentet fastsættes af bestyrelsen i overensstemmelse med budgettet og forventede indbetalinger til Osvej Vest. 

§4 stk. 3 Frivilligt arbejde

Frivilligt arbejde ydet til vejlavet kompenseres med kontingentrefusion på DKK 100,- pr. time. Formand eller næstformand kan alene træffe beslutninger vedrørende medlemmers kompensation. Underskrevet refusionsbilag foreligges bestyrelsen på næstkommende bestyrelsesmøde. Græsklipning af fællesarealer er underlagt speciel ordning.

§4 stk. 4 Betaling til Osvej Vest

Kontingent til Osvej Vest fastsættes af Osvej Vest og fordeles ligeligt mellem vejlavets lodsejere

§6 Generalforsamling

Generalforsamling er vejlavets højeste myndighed og afholdes hvert år i begyndelsen af juni måned.

§6 stk. 2 Indkaldelse

Enhver generalforsamling indkaldes af bestyrelsen ved skriftlig besked direkte til medlemmerne med et varsel på mindst 14 dage.

§6 stk. 3 Ledelse

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør om generalforsamlingen er lovlig, samt en referent. Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen

§6 stk. 4 Stemmeberettigede

Kun vejlavets medlemmer er stemmeberettigede og kun med 1 stemme pr. medlem.

§6 stk. 5 Stemmeret

Der er kun stemmeret ved personligt fremmøde.

§6 stk. 6 Beslutninger

Vedtægtsændringer samt forslag der, for gennemførelse, medfører forhøjet kontingent (<50%), kan besluttes af de fremmødte ved kvalificeret flertal bestående af 2/3 af de afgivne stemmer. Forslag der, for gennemførelse, medfører en betydelig stigning (+50%) i kontingent, kræver fuld enighed mellem de fremmødte. Øvrige beslutninger træffes ved relativt flertal blandt ti fremmødte, dvs. det forslag/ den kandidat, der får flest stemmer vælges.

§6 stk. 7

Generalforsamlingen kan kun tage beslutningen om de forslag, der har været optaget på dagsordenen og ændringsforslag hertil, medmindre samtlige medlemmer er repræsenteret og enstemmigt træffer en anden beslutning.

§6 stk. 8 Afstemning

Afstemningen kan foregå skriftligt og/eller elektronisk. Elektronisk stemmeafgivelse sker gennem et revisionsgodkendt system til digital stemmeafgivelse. Hvor elektronisk stemmeafgivelse ikke anvendes, kan afstemning foregå ved håndsoprækning, med mindre, mindst 1 medlemmer ønsker skriftlig afstemning. Er der kun fremsat 1 kandidat til poster på valg under generalforsamlingen, kan afstemning udelades. I tilfælde hvor elektronisk stemmeafgivelse- eller deltagelse godkendes, skal tydeligt fremgå af indkaldelsen.

§6 stk. 9 Dokumentation

Generalforsamlingens beslutninger føres til referat, hvortil referenten i passende omfang knytter generalforsamlingens forhandlinger. Referatet godkendes og underskrives af forsamlingens dirigent samt valgt bestyrelse. Det godkendte referat udsendes til medlemmerne og offentliggøres på vejlavets hjemmeside.

§6 stk. 10 Force Majeure

Under helt særlige omstændigheder kan bestyrelsen vælge at afholde generalforsamlingen helt elektronisk, uden mulighed for fysisk fremmøde.

§8 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 50% af vejlavets medlemmer skriftligt fremsender krav herom med angivelse af konkret forhandlingsemne overfor vejlavets formand.

§8 stk. 2 

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet er modtaget.

§8 stk. 3

Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes og ledes som den ordinære generalforsamling jf. § 6. Dagsordenen skal, foruden valg af dirigent og referent, kun indeholde det eller de punkter, der har begrundet den ekstraordinære generalforsamling.

§10 Tegning og hæftelse

Vejlavet forpligtes udadtil ved underskrift af formand og et andet bestyrelsesmedlem i forening. Der påhviler vejlavets medlemmer solidarisk hæftelse for vejlavets forpligtelser

§12 Vedligeholdelse

Den enkelte lodsejer skal deltage i vedligeholdelse af vejene på en sådan måde, at lodsejeren altid sikrer at vejen eller halvdelen af vejen (lodsejerens egen) er fri for huller og forhindringer. Store markeringssten skal holdes helt på lodsejerens egen grund, da de kan være til skade for cyklister og biler på grund af de trange pladsforhold. Hvis en lodsejer ikke overholder forpligtelsen, foranlediger bestyrelsen vejreparationen. Bestyrelsen kan opkræve udgiften til renovering af vejen af den enkelte lodsejer (Timepris til entreprenør. Materialer er dækket af kontingentet.).

§14 Materialer

Til vedligeholdelse og renovering af vejene sikrer bestyrelsen, at der ved Plantagevejs vendeplads altid forefindes grus og sten til arbejdet. De enkelte lodsejere på vejene kan afhente efter behov 

§16 Fællesarealer

Fællesarealerne må ikke bruges til henlæggelse af affald, haveaffald eller afbrænding af bål.

§18 Nabo hensyn

Det henstilles til alle beboere på Gyvelvej og Plantagevej, at man tager hensyn til de omkringboende ved anvendelse af motoriserede haveredskaber eller andre støjende aktiviteter.