Bestyrelsens beretning 2026

Gennem hele perioden har bestyrelsen bestået af følgende direkte valgte medlemmer:

• Formand: Kristian E. Bergen (Plantagevej 14)

• Næstformand: Allan Frederiksen (Plantagevej 12)

• Kasserer: Per Hopkins (Plantagevej 16)

Det forgangne år har i væsentlig grad været præget af eksterne omstændigheder. Bestyrelsens arbejde har været påvirket af, at både hverdagens ”8-4 arbejde” og private forhold har krævet lidt mere og naturligt har skullet passes i første række.

Dette har betydet, at vi ikke er nået helt i mål med de beslutninger, der blev truffet på den seneste generalforsamling. Bestyrelsen arbejder dog ufortrødent videre med opgaverne, og vi ser nu frem mod et nyt år med mere medvind.

I dagligdagen har vi prioriteret at klare den løbende koordination af opgaver via telefon, e-mail eller "over hækken". Det har fungeret rigtig godt og har betydet, at antallet af formelle bestyrelsesmøder har kunnet reduceres væsentligt sammenlignet med tidligere

FORS og kloakdækslerne

FORS er det lokale forsyningsselskab i Roskilde Kommune. De står blandt andet for spildevand og kloakker. Det er FORS, der ejer og vedligeholder kloaksystemet og de rensebrønde, der ligger under vores veje, og det er dem, der tilkaldes, når der er stop i systemet.

Efter omlægningen af det nye vejmateriale og den afledte hævning af vejen fik bestyrelsen en henvendelse fra FORS vedrørende adgang til nogle af de rensebrønde, hvoraf enkelte blev skjult under den nye belægning. FORS ville gerne i gang med at lave noget mere proaktivt vedligehold af kloakledningerne og havde derfor brug for adgang til dækslerne.

Efter et møde på Plantagevej, hvor bestyrelsen sammen med to medarbejdere fra FORS gennemgik dele af vejen og samtidig kiggede på udtræk fra ledningsregistret (LER), kunne ingen dog rigtig svare på, nøjagtigt hvor dækslerne lå. For at komme videre gennemgik bestyrelsen efterfølgende vejen med en metaldetektor og opmærket alle dækslerne. FORS nåede dog ikke at tage næste skridt, inden markeringerne igen var forsvundet på den løse belægning.

Lad det dog være sagt, at det ikke er den nye belægning, der alene er skyld i, at dækslerne er "forsvundet". Der gemmer sig nemlig også dæksler under både den gamle del af Plantagevej og på hele Gyvelvej.

FORS har nu overleveret opgaven til en ekstern entreprenør, og vi forventer, at arbejdet med at fritlægge og om nødvendigt hæve dækslerne går i gang i løbet af sommeren.

Den fælles adgang til åen 

Kort efter sidste års generalforsamling kom det første møde om etableringen af en særskilt forening for brug og vedligehold af de broanlæg, der er på vores fællesarealer langs Værebro Å, i stand. Selvom en god del af vejenes beboere har interesse i projektet og gerne vil bidrage, skal deltagelse og økonomisk bidrag være helt frivilligt. Det kan derfor ikke gøres til en del af det obligatoriske kontingent til vejlavet, og økonomien skal holdes fuldstændig separat

Vejret og vejenes beskaffenhed

Generelt har vi været forskånet for lange perioder med meget nedbør. Til gengæld fik vi en del sne og frost, som plejer at være hård kost for vores grusveje. Også her viste den nye belægning på Plantagevej sit værd; den hårdere og mere kompakte overflade gjorde det både væsentligt lettere at rydde sne, og efterfølgende havde vejen langt nemmere ved at komme af med sjap og tøvand.

Hækkeklipning og vegetation

Hækkeklipning er som altid en tilbagevendende udfordring. Venter man for længe, breder vegetationen sig ud over vejen, og det bliver svært at passere. Det gælder især, hvis man kommer som fodgænger i mørke og har sit fokus rettet mod vejen. Hækkene blev dog klippet og stod fint resten af året.

Vi vil gerne minde om, at det ikke kun er formandens og bestyrelsens luner eller idéer, der ligger bag den vejledning, som sendes ud hvert år. Det er baseret på gældende love og regler for hegn i skel mod vej samt de kommunale retningslinjer på området.

Skilte om forsigtig kørsel

Med tak for hjælpen til Jim på Plantagevej 1 er det ene af vores skilte om forsigtig kørsel endelig kommet op igen ved indkørslen til Plantagevej. Bestyrelsen satser stærkt på, også at får sat et skilt op for enden af Gyvelvej i løbet af det kommende år.

Gyvelvej

Gyvelvej har desværre lidt under bestyrelsens udfordringer med at holde kontakten til vores entreprenør, og bestyrelsen har ikke levet op til forventningerne for så vidt angår tilkald af maskiner til udførelse af vedligehold. Til gengæld har alle på vejen været yderst flittige til selv at hente materiale og udbedre de værste huller. Det er bestemt beboernes egen fortjeneste, at vejen i dag fremstår i fin form.

I foråret har der været nogle udfordringer med tung trafik i forbindelse med en nedrivning på Åvej. Bestyrelsen har i den forbindelse været i kontakt med vejlavet for Åvej og Vestavej som har sørget for at kontakte både entreprenør og bygherre, så de fremover holder den tunge trafik på Åvej og ikke benytter Gyvelvej uden forudgående aftale.

Plantagevej

Den nye belægning klarede endnu en vinter, og selvom det fra tid til anden var nødvendigt at rette lidt op i overgangen mellem grus og asfalt, klarede vejen 15 måneder uden vedligehold og det nu rart ikke konstant at skulle rende og fylde grus og sten i hullerne.

Det periodiske vedligehold, der skulle have været udført ved udgangen af januar, måtte vente, til frosten for anden gang havde sluppet sit tag i jorden. Sammen med afretning og komprimering blev der "skåret" lidt af vejkronen, så faldet fra midten ikke længere er helt så stejlt, hvilket også har gjort "hullerne" ned til brønddækslerne knap så dybe.

Der blev også rettet lidt på overkørslen til asfalten mod Osvej Vest, men det ser desværre ikke ud til at have løst udfordringen med, at der samler sig to pytter med vand lige i overgangen. Det er en sag, bestyrelsen allerede er i dialog med Grusvej-DK om.

Fartbump

En bekymring, kort efter omlægningen af vejoverfladen på Plantagevej, var om hastigheden på vejen ville stige og om vejlavet burde søge om tilladelse til etablering af vejbump, evt. opbygget i samme materiale som vejen. Bestyrelsen træf dog den afgørelse, at de fordybninger der var opstået omkring dækslerne til rensebrøndene, måtte udgøre det for fartbump ind til videre.

Foreningens fællesarealer for enden af vejene mod Værebro Å har igen i år delvist været passer af frivillig arbejdskraft på en arbejdsdag sidste sommer, og via betalt græsslåning af begge arealer – vel at mærke når det har været muligt at passere med maskinen langs åen over til Gyvelvejs areal. Vi afventer stadig at få indkøbt nye bænkebords-sæt og få afrettet stykket imellem de to græsarealer ved Plantagevejens vendeplads.

Området for enden af Gyvelvej har af ukendte "gerningsmænd" fået tilført noget jord langs den lille forhøjning, der i sin tid blev lavet som tracé til for eksempel watertubes. Hvor jorden kommer fra, er bestyrelsen ikke bekendt med, men nu ligger den der, og den gror vel til på et tidspunkt. Indtil da vil det nok være en smule til gene for græsslåningen.

I den forbindelse skal det bemærkes, at fællesarealerne ikke må anvendes til deponi eller henlæggelse af hverken haveaffald, grenafklip eller jord - i hvert fald ikke uden aftale.

Have- og grenaffald samt jord skal køres på genbrugspladsen, der ligger på Brohaven 2, 4040 Jyllinge. Har man ikke selv mulighed for at køre, er vejens øvrige beboere med trailer naturligvis ofte behjælpelige – ræk endelig ud efter hjælp, for eksempel gennem vores Facebook-gruppe, eller ring på hos naboen. Alternativt kan kommunen kontaktes for en aftale om afhentning.

Den 23. april blev der afholdt generalforsamling i Vejlauget Osvej Vest. Der blev rykket lidt rundt på posterne i bestyrelsen, men der blev ellers ikke diskuteret emner, der vil få konsekvenser for vores eget vejlav. Kontingentet til Osvej Vest forbliver uændret for det kommende budgetår.

Som opfølgning på en diskussion på generalforsamlingen vedrørende den tætte skov af ejendomsmæglerskilte langs Osvej Vest, har bestyrelsen for Vejlauget Osvej Vest rettet henvendelse til en bred skare af de lokale ejendomsmæglere. Formålet er at gøre dem opmærksomme på reglerne for skiltning, i håb om at de selv korrigerer forholdene, så det ikke bliver nødvendigt at involvere kommunen.

Når vi kigger frem mod det næste år, må vi nok sande, at kalenderen kommer til at stå i opsamlingens tegn. Vores vigtigste opgave i bestyrelsen bliver simpelthen at få fulgt op på alle de gamle hængepartier, som har måttet vente i det forgangne år.

Selvom det administrative har kørt i et lidt lavere gear, viser året os heldigvis, at det gode naboskab lever i bedste velgående. Vejlavet kører ikke kun på bestyrelsens initiativer, men i høj grad på alt det, der sker imellem os i hverdagen – når vi giver en hånd med traileren, mødes til havearbejde ved åen eller vender stort og småt i vores Facebook-gruppe. Tusind tak til alle jer, der gør en praktisk forskel i hverdagen og hjælper til, hvor I kan.

Vi satser på et godt 2027 med lidt mere medvind, så vi kan få de sidste opgaver helt i mål.

Tak for i år
Bestyrelsen