Referat efter dagsordenen.

(Referat i kursiv)

Fremmødte: Plantagevej nr. 3, 6, 8, 13, 14, 15, 16, 18, 19 og 21, Gyvelvej nr. 5.

Formand åbnede generalforsamlingen og bød velkommen

Ad 1. Valg af ordstyrer og referent

Dirigent: Kim Ahrensberg, Gyvelvej 5, blev valgt som ordstyrer.

Referent: Bestyrelsen foreslog at mødet transskriberes via Teams og derefter lade ChatGPT, eller tilsvarende sprogmodel, generere et referat. Godkendt.

Kim fastslog at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, med varsel på mindst 14 dage som foreskrevet i vedtægterne.

Ad 2. Formandens/bestyrelsens beretning

Formandens beretning i sin helhed har været tilgængelig på foreningens hjemmeside siden 25/5/2025 og findes som bilag til referatet.

Kort opsummeret har der været fokus på vejrenovering, hvor det primære tiltag var omlægningen af de første 250 meter af Plantagevej. Belægningen følges nu tæt ift. holdbarhed og afvanding. Der ses højere hastighed på den nye vejoverflade.

Kommentarer:

• Osvej Vest: Kim opridsede kort præmissen og mandatet for Osvej Vest samt den underliggende snefond. Bestyrelsen sørger fremover for at sikre foreningens officielle deltagelse ved generalforsamling i Osvej Vest. Ikke nødvendigvis med et medlem af bestyrelsen.

• Plantagevej: Der blev spurgt ind til profilet af projektstykket på de første 250 meter af Plantagevej, og om hvorvidt det kun midlertidigt var så markant med stor hældning. Profilet er tilpasset til det granit-produkt der er anvendt, men bestyrelsen skal nok gøre Grusvej-DK opmærksom på at profilet synes meget stort og undersøge om det kan justeres, når vejen er fastkørt.

• Fartdæmpende foranstaltninger: Der blev diskuteret vejbump og søgning om 20km zone, men det var ikke noget bestyrelsen skulle arbejde videre med.

Ad 3. Regnskab 2024/2025

Per redegjorde for foreningens regnskab. Som et nedslagspunkt nævnes udgiften på kr. 63.473,75 som er investeringen i ny belægning til de første 250 meter på Plantagevej. Ydermere nævnes de store administrative omkostninger til bank.

Kommentarer:

• Forsikring: Der blev spurgt ind til hvad der var for en forsikring der var tegnet og som frem gik af regnskabet. Bestyrelsen har tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring. Den er ikke lovpligtig, men friholder bestyrelsens individuelle medlemmer økonomisk, for krav i relation til ansvar.

Regnskab blev godkendt.

Ad 4. Valg til bestyrelsen

• Formand: Kristian E. Bergen (P14) genvalgt

• Næstformand: Allan Frederiksen (P12) genvalgt

• Kasserer: Per Lange (P16) genvalgt

Ad 5. Indkomne forslag

1. Indkøb af 2 nye bord-bænke-sæt.

Begrundelse: De nuværende er slidte, bidrager til fællesskab at have et sted man gider sætte sig på fællesarealet

Afstemning: Forslag vedtaget

2. Der lægges muld på og sås græs på de efterladenskaber som vejfolkene har efterladt på det grønne område ved vendepladsen.

Begrundelse: Det synes naturligt at reetablere området så det igen kan vedligeholdes med græsslåning.

Kommentar: Det bemærkes at det ikke vil være nok bare at rette af og ligge muld på. Dertil er stenene for store og de vil hurtigt arbejde sig op igen. Bestyrelsen lover at tage betragtningen med i arbejdet, skulle forslaget blive vedtaget.

Afstemning: Forslag vedtaget

3. Der indkøbes og plantes 3-4 frugttræer langs vendepladsen.

Begrundelse: Skabe et hyggeligt præg og mulighed for at plukke frugt

Kommentarer: Evt. både frugt- og vandsugende træer, fokus på at vælge træer der hurtigt vokser til.

Afstemning: Forslag vedtaget

4. Der etableres et stativ til kanoer/kajakker ved det grønne areal ned mod åen.

Kommentarer: Bestyrelsen vurderede, at det falder uden for vejlavets formål jf. vedtægterne, men fremmer gerne dialog om oprettelse af et både- eller brolav blandt interesserede beboere. Vedtægterne beskriver allerede at, fællesarealet ved Plantagevej kan facilitere opbevaring af både i sommerhalvåret. Flere udtrykte opbakning til, at der kan dannes et selvstændigt bådelav og evt. etableringer laves så det er foreneligt med naturbeskyttelse. Ikke en vejlavsudgift.

Afstemning: Forslag ikke bragt til afstemning

Ad 6. Budget 2025/2026 og kontingent

Budget gennemgået og drøftet. Nedslagspunkter i budget:

• Kr. 12.500,00 til servicesaftale med Grusvej-DK på Plantagevej

• Kr. 10.000,00 afsat til de øvrige arealer

• Kr. 29.000,00 afsat til investeringer jf. vedtagne forslag

Det årlige kontingent bibeholdes på kr. 3000,- pr. parcel. Se opkrævning nedenfor

Ad 7. Eventuelt

• Opretning på Gyvelvej: Der blev drøftet en tilpasning af gyvelvej med opretning af fald imod dræn i vejsiden mod Åvej og bibeholdelse at nuværende overflade. Bestyrelsen drøfter opgaven med Grusvej-dk og vurderer om det kan udføres som en del af driften.

• Hastighedsdæmpning og skiltning: Drøftelse af fremtidige tiltag for hastighedsdæmpning og skiltning. Flertallet ønsker ikke fysiske vejbump, men der var opbakning til at de gamle skilte opsættes igen.

• Opbakning til bådelav: Flere interesserede med bred opfordring til, at initiativgruppe organiserer dette udenfor vejlavets regi.

Formanden lukkede generalforsamlingen kl. 12:30 og takkede for fremmøde og for god ro og orden.

>> Underskrevet referat kan rekvireres hos bestyrelsen <<